Sunday, 17 November 2019

Contoh notulen rapat BUMDES

Sebuah notulen diperlukan untuk menjelaskan jalannya rapat atau persidangan dari awal sampai berakhirnya kegiatan tersebut, notula adalah sesorang yang bertanggungjawab membuat notulen yang selanjutnya akan digunakan sebagai dasar pertanggungjawaban kepada seluruh peserta kegiatan

Berikut adalah contoh notulen rapat kerja bumdes;

NOTULEN RAPAT KERJA BUMDES
Hari, tanggal Rabu, 28 Februari 2020
Waktu 13.22 - 22.30 Wib
Peserta delegasi dari 7 BUMDES beserta perwakilan Dewan Pengawas, Dewan Penasihat.
Agenda Rapat 1. Pembahasan Rencana Strategis
2. Pemaparan Program Kerja DPP BUMDES 2020
A. Pembahasan Rencana Strategis Revitalisasi BUMDES menuju Organisasi yang Sehat dan mampu meningkatkan kesejahteraan masyarakat.
1. Pembahasan latar belakang
2. Pembahasan kondisi umum
3. Pembahasan kondisi dan permasalahan
4. Pembahasan visi, misi dan tujuan DPP BUMDES 2020-2016
Catatan :
- Jika suatu BUMDES akan mengadakan suatu kegiatan, bisa menghubungi DPP BUMDES agar Bidang Media dan Komunikasi agar bisa dibantu untuk mempublikasikannya.
5. Pembahasan arah dan strategi kebijakan dan target.
Sasaran strategis
Tujuan Utama 1
- Perbaikan pada administrasi dan pelaporan keuangan bumdes
- Membentuk dewan pembina BUMDES.
Masalah
- Ada pihak lain yang menjegal usaha bumdes dengan menggunakan kemasan serupa tanpa izin dan tanpa memberi kompensasi.
- Pengurus bumdes belum maksimal dalam bekerja.
- Desa sebagai yang menaungi bumdes terkadang tidak terlalu mendukung kegiatan BUMDES.
Tanggapan
- Kabid Bidang Kerjasama antar BUMDES perbaikan administrasi akan segera dijadikan prioritas, dengan merekrut orang yang memiliki kompetensi dibidang administrasi.
- Untuk meningkatkan akutabilitas laporan keuangan, seluruh BUMDES akan menggunakan aplikasi keuangan yang sudah disiapkan oleh DPP BUMDES.
Tanggapan
- Salah satu bentuk ekonomi kreatif, setiap BUMDES dititipkan produk DPP BUMDES kemudian share profit. Sehingga bias meminimalisir pembajakan usaha.
- Pemberian reward yang sesuai untuk memacu kinerja pengurus
- Akan memberi sosialisasi kepada desa tentang status dan kedudukan BUMDES bagi desa.
Tujuan Utama 3
Masalah
- Bagi hasil BUMDES ke desa belum sesuai dengan target.
Saran
- Karena banyak BUMDES yang baru memulai usaha maka bagi hasilnya juga belum sesuai dengan target yang diharapkan, maka perlu ada pelaporan yang jelas dan diskusi dengan pemerintahan desa.
B. Pemaparan Program Kerja
1. Bidang Advokasi dan kerjasama
a. BUMDES Memasyarakat
Bertujuan untuk mengenalkan BUMDES kepada masyarakat, dengan masyarakat mengetahui keberadaan bumdes dan unit usahanya maka diharapkan peran serta masyarakat akan meningkat. Dengan melibatkan masyarakat dalam kegiatan masyarakat sekitar maka kesejahteraan masyarakat akan ikut terangkat atau minimal Bumdes memiliki peran dalam kegiatan ekonomi massyarakat.
2. Bidang Riset Pengembangan Potensi kewilayahan
Bentuk pengembangan potensi meliputi :
a. Mengoptimalkan dan mengembangkan potensi masyarakat yang ada diwilayah kerja BUMDES tersebut.
b. Mengoptimalkan dan mengembangkan potensi dan kreativitas anggota BUMDES.
c. Mengoptimalkan dan mengembangkan potensi BUMDES dan DESA
a. Berkoordinasi untuk mewujudkan “BUMDES bersama”, bersaing boleh, namun tetap ada batasan tertentu.
b. Festival Produk Unggulan BUMDES
Kegiatan ini merupakan festival produk unggulan antar BUMDES yang bertujuan mengenalkan produk dan meningkatkan penjualan.
c. Bidang Pendidikan
Dengan meningkatkan kemampuan pengurus diharapkan kinerja BUMDES dapat meningkat, sehingga target yang ditetapkan bias tercapai
d. Bidang Olahraga
Meski fokus utama bumdes adalah kegiatan ekomomi, tapi dengan bekerja sama dengan organisasi kepemudaan akan rutin mengadakan kompetisi oleh raga tingkat lokal.

No comments:

Post a comment

Ads 720 x 90